జమ్మూ మరియు కాశ్మీరు ప్రభుత్వం వాట్సాప్, జీమెయిల్ వంటి థర్డ్-పార్టీ టూల్స్ను అధికారిక డాక్యుమెంట్ల మార్పిడి కోసం ఉపయోగించవద్దని తాజాగా ఒక ఉత్తర్వును విడుదల చేసింది. ఈ చర్య, సున్నితమైన అధికారిక డాక్యుమెంట్ల ప్రసారంలో డేటా లీకులు మరియు డేటా బ్రీచెస్ (డేటా భంగం) జరిగే ప్రమాదం పెరిగిపోతున్న నేపథ్యంలో తీసుకున్నది.
ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులో వాట్సాప్ మరియు జీమెయిల్ వంటి ప్లాట్ఫారమ్లు సున్నితమైన, గోప్యమైన సమాచారాన్ని ప్రసారం చేయడానికి ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడినవి కాదని పేర్కొంది. ఈ ప్లాట్ఫారమ్ల భద్రతా ప్రోటోకాల్లు, అధికారిక సమాచార మార్పిడి కోసం అవసరమైన కఠినమైన ప్రమాణాలను నెరవేర్చడంలో విఫలమవుతాయి.
“ఇటీవల కాలంలో అధికారులు మరియు ఇతర ఉద్యోగులు తమ గోప్య, సున్నితమైన సమాచారాన్ని వాట్సాప్, జీమెయిల్ వంటి థర్డ్-పార్టీ ప్లాట్ఫారమ్ల ద్వారా పంపుతున్నట్లు గుర్తించబడింది. ఈ ప్రవర్తన సమాచార భద్రతను క్షీణం చేస్తూ, తీవ్రమైన డేటా లీకులు మరియు అనధికారిక ప్రాప్తిని కలిగించవచ్చు,” అని ఉత్తర్వు పేర్కొంది.
ఈ విధమైన టూల్స్ ఉపయోగించడమే కాకుండా అవి ఎటువంటి అనుమతి లేకుండా ఇతరుల చేతిలో ఉండే అవకాశం ఉండటం వల్ల ప్రభుత్వ కార్యకలాపాల భద్రత కూడా సంక్షోభంలో పడుతుంది. ఈ కారణంగా, ప్రభుత్వ కార్యాలయాలు, అధికారులు తమ పని చేసేటప్పుడు “టాప్ సీక్రెట్” మరియు “సీక్రెట్” వంటి అత్యంత సున్నితమైన సమాచారాన్ని, హోం ఆఫీసు లేదా ఇతర ప్రాంతాలలో మార్పిడి చేయవద్దని ప్రభుత్వం సూచిస్తోంది.
ప్రభుత్వం ఈ మార్పిడి ఆదేశాన్ని జారీ చేస్తూ, సున్నితమైన సమాచారాన్ని విపరీతమైన ప్లాట్ఫారమ్ల ద్వారా పంపడం వల్ల వచ్చే ప్రమాదాలను అంగీకరించింది. ఇలాంటి సమాచారాన్ని సాధారణ కమ్యూనికేషన్ పద్ధతులతో మాత్రమే షేర్ చేయడం ద్వారా ఆపాదించబడే భద్రతా ప్రమాదాలను తగ్గించవచ్చని, మరింత సురక్షితమైన విధానాలను అనుసరించమని సూచించింది.
ప్రభుత్వం సూచించిన విధంగా, అధికారిక సమాచార మార్పిడి కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ 365, గూగుల్ వర్క్స్పేస్ వంటి అధిక భద్రతా ప్రమాణాలు కలిగిన టూల్స్ ఉపయోగించడం లేదా ప్రభుత్వ ఆధారిత ప్లాట్ఫారమ్లనే వాడాలని అధికారులు నిర్ణయించారు.ఇది ప్రైవేట్ టూల్స్ వాడటం వల్ల వచ్చే ప్రమాదాలను నివారించడానికి, ప్రభుత్వ కార్యకలాపాల భద్రతను కాపాడడానికి ఉద్దేశించిన చర్య అని చెప్పవచ్చు.